İNSAN KAYNAKLARI

Özaltın Otel İşletmeleri A.Ş. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

ÖZALTIN OTEL İŞLETMELERİ A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Özaltın Otel İşletmeleri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, www.gloria.com.tr adresinden erişilebilen Özaltın Otel İşletmeleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması veya icra edilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması veya icrası ile Şirketimiz tarafından yürütülen ticari veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (“Amaçlar”) işlenebilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimiz tarafından Amaçlar kapsamında yurt içinde veya yurt dışında yerleşik (tedarikçilerimize, acentelerimize, sosyal medya sağlayıcılarına, hissedarımız Özaltın Holding A.Ş.’ye, insan kaynakları bakımından referans paylaşımı yapılan kurumlara ve kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına) aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından işe alım süreçleri kapsamında elektronik ve/veya fiziki ortamdan [e-posta, posta/kargo, telefon/çağrı merkezi, Şirket internet sitesi, matbu form, kapalı devre güvenlik kameraları, kamu kurum sistemleri, acentelerimiz, otel / tesis girişleri ve kariyet platformları] kanallarıyla (yöntemleriyle) toplanacaktır. Ayrıca, kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, veri sahibinin alenileştirmesi ve meşru menfaat ile bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanacaktır.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak, ilgili kişinin haklarını düzenleyen Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, https://başvuruformu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile düzenlenen usul ve esaslara uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

AÇIK RIZA METNİ

ÖZALTIN OTEL İŞLETMELERİ A.Ş.

(“Şirket”)

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

AÇIK RIZA METNİ

Özaltın Otel İşletmeleri A.Ş. Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okudum ve bu kapsamda:

Özel nitelikli kişisel verilerim de dahil kişisel verilerimin, çalışan/stajyer adayı başvurularının alınmasına ilişkin süreçlerin planlanması veya icrası, engelli çalışan adayı başvurularının alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanması veya icrası, başvuruları alınan çalışan/stajyer adaylarının değerlendirilmesi ve gerekli mülakatların yapılmasına ilişkin faaliyetlerin planlanması veya icrası, potansiyel çalışan adayları bakımından Şirketinizin tanınırlığını sağlamaya yönelik kariyer günleri,konferans veya diğer etkinliklerin planlanması veya icrası, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, resmi kurum veya kuruluşlardan talep edilen bilgi veya belge ile taleplerin sağlanması ve kayıt altına alınması faaliyetlerinin planlanması veya icrası, acil durum veya olay yönetimi süreçlerinin planlanması veya icrası ile Şirketinizin iç/dış denetim, teftiş, soruşturma veya kontrol faaliyetlerinin planlanması veya icrası amaçlarıyla işlemesini ve aynı amaçlarla yurt içinde veya yurt dışında yerleşik (hissedarınız Özaltın Holding A.Ş.’ye, tedarikçilerinize ve kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına) aktarılmasını kabul ediyorum.

İş başvurum kapsamında, mevcut veya ileride açılabilecek pozisyonlar bakımından değerlendirilmem amacıyla aşağıda onay vermiş olduğum şirketlerin özgeçmiş verilerime ulaşmasını, görüntüleyebilmesini ve böylelikle değerlendirme yapabilmesini kabul ediyorum.

Referans Taahhüdü

Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğine ve söz konusu kişisel verilerin Şirketiniz ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.